■ 個人情報保護方針
公益社団法人群馬県公共嘱託登記土地家屋調査士協会（以下「本協会」という。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1、 個人情報の取得について
本協会は適正円滑な事務遂行のため、個人情報保護関係法令並びに土地家屋調査士法 及び不動産登記関連法令の範囲内で、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。
2、 個人情報の利活用について
(1)
本協会の保有する氏名、住所、電話番号その他の個人情報は、土地家屋調査士業務としての調査・測量・行政機関との連絡等その他の法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要な場合にはその措置を施したうえで、利活用します。
(2)
本協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
3、 個人情報の第三者への開示・提供について
本協会は、お客様よりお預かりした個人情報を適正に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)
法令に基づく隣接地等の調査・測量に関し、行政機関、利害関係人又は本協会が業務を委託する業者から適法な提供依頼があった場合（土地家屋調査士業務としての調査・測量・行政機関との連絡等その他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要とされる場合には、その措置を施したうえで、提供します。）
(2)
本人の事前の同意がある場合
(3)
ウェブ地図等により調査物件の位置情報等を提供ないし公開する場合
(4)
法令により、提供することが必要とされている場合
4、 個人情報の管理について
本協会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備し、社員教育の徹底を図る等の必要な措置を講じるなど、個人情報の厳重な管理を行います。
5、 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
6、 法令遵守と指針の維持改善について
本協会は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法その他の法令を遵守 するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7、 お問い合わせ
本協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
TEL ０２７－２８９－９８２２
FAX ０２７－２６５－６８１０
令和3年４月１日制定
公益社団法人群馬県公共嘱託登記土地家屋調査士協会
理 事 長 小 池 隆
